＜編集メモ＞（令和3年9月更新）
保看会は、会員のために、会員によって運営されている会です。
本業務マニュアルは今年度、保看会の運営組織の選出や任期の変更に伴い、最低限必要と思われる業務に絞り掲載しています。

【目次】

1.幹事会および会計監査について

保看会運営規約より一部抜粋

（幹事会）
第5条　保看会の運営を円滑に行うため、幹事会を置く。
２　幹事会は、代表幹事１名、副代表幹事１名、会計幹事１名、その他幹事若干名を置くことができる。幹事は輪番制とし総会で決定する。
3　代表幹事の役割については幹事会内で決める。
４　幹事の任期は、保看会の事業年度に準じ１年とする。ただし、再任を妨げない。
５　幹事は地方部会代表世話人が委嘱する。
６　幹事会は、毎年１回以上代表幹事が召集し、その議長となる。ただし、代表幹事が必要と認めた場合は、臨時に召集することができる。
７　幹事会は、過半数の出席によって成立し、議事は出席者の過半数をもって決する。ただし、当該議事につき書面または電磁的記録により、あらかじめ意思を表示したものは出席者とみなす。
８　地方部会研究集会の当番校の会員は幹事会会議にオブサーバーとして参加することができる。

（幹事の役割）
第6条　幹事の役割は次のとおりとする。
２　代表幹事は、保看会を代表し保看会の業務を総括する。
３　副代表幹事は、代表幹事を補佐し、代表幹事に事故がある場合は、その職務を代行する。
４　会計幹事は、保看会の会計処理業務に従事する。
5　前項以外の幹事は、各幹事の業務を補佐する。

（会計監査）
第６条　保看会の運営が適正に行われるため、会計監査を置く。
２　会計監査は、２名を置き、幹事以外から選出し総会で決定する。
３　会計監査の任期は、原則的に４月から翌年３月までの1年とする。ただし、再任を妨げない。
４　幹事及び会計監査は地方部会世話人が委嘱する。

2.主な業務

ⅰ代表幹事

No.業務内容備考
1就任の挨拶保看会だよりに掲載またはメーリングリスト（以降ML）にて
2幹事会の開催２～３回程度/年日程調整や開催通知など
3保看会総会開催開催通知、総会議案書作成、議長
4地方部会研究集会保看会枠の企画・連絡調整・当日座長・報告書作成保看会枠を企画する場合
5地方部会役員会への出席理事として出席し、保看会会員に情報提供
6全国事務局への会計報告毎月会計から収支報告を受け全国大学保健管理協会事務局　に送付（EメールまたはFAX）
7運営委員会の立ち上げ運営組織の変更が必要になった場合など必要に応じて
8その他・総会案内発送
・幹事選出に向けての働きかけ

ⅱ副代表幹事および幹事

No.業務内容備考
1保看会総会1　出欠取りまとめ
2　司会
3　議事録作成
4　当番校が発行する報告集の原稿作成		・出欠届、委任状の確認
・司会はシナリオあり
2幹事会議事録作成
3情報交換会司会
4保看会入退会管理1 入退会受付
2名簿管理		新規入会者への資料送付随時追加・削除。変更があれば当該１ｶ月分をまとめて翌月10日に全会員に配信

ⅲ会計幹事

No.業務内容備考
1毎月の収支報告収支報告資料の作成代表幹事へ
2収支簿入力通帳の管理代表幹事と情報共有
3経費の精算幹事・研究班に交通費や会議費等の支払い
4決算書の作成報告資料の作成幹事会にて検討
5会計監査の依頼監査資料の作成
6予算案の作成提案資料の作成
幹事会にて検討

Ⅳ会計監査

No.業務内容備考
1監査会計から送付される書類を確認し、適正かを判断し監査報告書（雛形あり）を作成4月～5月頃
2監査報告総会で報告

その他

  • ML管理係
№ 業務 内容 備考
1 メーリングリストの名簿管理 名簿の削除および追加 幹事の依頼により実施
2 メールの設定 管理者の変更等 幹事と連携
  • HP管理係
№ 業務 内容 備考
1 ホームーページの更新 議事録等の更新 幹事と連携